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Data: 29/07/2016

Rapportage financier et audits:
• Il/Elle s’occupe de finaliser et contrôler les rapports financiers intermédiaires et finaux à présenter aux bailleurs;
• Il/Elle est responsable de la récolte, du classement et contrôle à échantillon des pièces justificatives des différents projets;
• Il/Elle est responsable de la préparation et la mise en œuvre des audits et de l’envoi des documents pour les audits au siège en Italie;
• Il/Elle est responsable de la préparation de l’audit annuel, si prévu dans le Pays, et assure le bon fonctionnement des bases et coordinations de zone, en effectuant aussi des missions périodiques de monitorage.

Gestion du personnel local et administration du personnel local et expatrié:
• Il/Elle gère et supervise le personnel administratif local à la coordination;
• Il/Elle forme les administrateurs des bases/projets et de toute le personnel impliquée (chefs de projet, coordinateurs de zone, etc);
• Il/Elle fait le monitorage périodique de leur travail (par remote control – à distance ou par des missions sur le terrain);
• Il/Elle appuie le CdM dans l’élaboration de standards pour la gestion du personnel local et assure la bonne tenue de la documentation concernant le personnel local.

Support aux procédures:
Il/Elle fourni un support technique aux chefs de projet et aux administrateurs de projet pour l’application correcte des procédures de COOPI et des bailleurs et pour les achats/travaux/services.

Elaboration et transmission des données:
Il/Elle produit et transmet les informations demandées par le siège en Italie et les données pour la clôture du bilan.

Classement de la documentation administrative:
• Il/Elle assure le classement de la documentation administrative dans le respect des procédures de COOPI.
• Relations Institutionnelles;
• En collaborant avec le CdM Il/Elle suit les relations avec les organismes locaux pour les pratiques; bureaucratiques et avec les bureaux administratifs des délégations des bailleurs.

Critères principaux
• Formation en sciences économiques ou similaire;
• Expérience d’au moins 7 ans dans la gestion économique, financière et la comptabilité;
• Expérience pluriannuelle dans la gestion économique et financière de projets dans le Pays en voie de développement;
• Expérience pluriannuelle dans le rapportage financier.

Profil du candidat:
• Bonne connaissance du français (oral et écrit);
• Connaissance excellente de Office, et pratique dans l’utilisation de bases de données comptables;
• Capacité de gérer du staff local et expatrié;
• Grande capacité d’organisation;
• Capacité de travailler en équipe et par objectifs;
• Capacité de travailler dans un environnement multiculturel;
• Capacité de se rapporter avec les collaborateurs et de les former;
• Respect des procédures imposées;
Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en en respectant les valeurs et les principes.

Renseignements pour les candidas:
• Sécurité du Pays:
Bonne
• Family station: NON
• Structures sanitaires: Bonnes.

Per candidarsi consultare questo link.


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