Data: 19/01/2017
La ONG CIES sta selezionando una nuova figura per la sua operatività nella sua sede a Roma. Si tratta di un/a Desk Amministrazione. Candidature da inviare entro il 15 febbraio 2017.
Desk Amministrazione
Paese: Italia. Sede di lavoro: Roma – Sede CIES Onlus. Durata: 12 mesi (rinnovabili) con un periodo di prova iniziale. Funzioni: Il/la collaboratore/trice sarà inserito/a nel settore amministrativo della sede centrale di Roma per la gestione e la rendicontazione di progetti di cooperazione allo sviluppo. Scadenza invio candidatura: 15 febbraio 2017. Mansioni: In fase di progettazione (progetti PVS): Redazione di budget di progetto. In fase di avvio di progetto:Analisi di budget e impostazione del piano dei conti e di altri strumenti di controllo.
In fase di gestione: • Supporto a capi progetto e amministratori locali nei paesi nell’impostazione e predisposizione delle contabilità di progetto; • Supporto a capi progetto nella gestione del budget di progetto nelle parti che si legano ad altre attività finanziate da differenti donatori; • Controllo contabilità analitica dei progetti; • Monitoraggio costante della corretta tenuta della contabilità di progetto secondo le regole del donatore (riconciliazioni in loco, cambi, etc.); • Invio fondi in loco/partner per la gestione dei progetti (analisi richieste e trasferimenti) redazioni di varianti di budget; • Predisposizione della rendicontazione agli enti finanziatori delle spese sostenute (dal controllo dei giustificativi di spesa, al rendiconto finanziario al donatore); • Gestione dei rapporti con partner ed enti finanziatori in relazione alle problematiche amministrative; • Responsabilità della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa del progetto in Italia; • Brevi missioni di monitoraggio amministrativo nei PVS.
Altre Mansioni: Supporto al responsabile dell’amministrazione per la redazione di documenti amministrativi e finanziari contabili, richiesti dalla sede in Italia. Requisiti obbligatori: • Laurea in discipline economico finanziarie o sociali o esperienza equivalente; • Esperienza di almeno 3 anni in ruolo analogo di amministrazione di progetti di cooperazione allo sviluppo; • Provata esperienza nella gestione dei budget; • Conoscenza della contabilità generale; • Conoscenza approfondita delle procedure di rendicontazione dei principali donors (AICS, Europeaid, Nazioni Unite, enti locali, fondazioni etc.); • Conoscenza delle procedure di procurement; • Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare di Excel avanzato e dei principali strumenti informatici; • Disponibilità a brevi missioni nei paesi di intervento; • Capacità di lavorare in maniera autonoma e di organizzare il lavoro nel rispetto di scadenze; • Disponibilità e capacità a lavorare in gruppo e coordinarsi con colleghi e superiori in termini di pianificazione e controllo. Titoli preferenziali: • Buona conoscenza del portoghese, inglese e francese parlato e scritto; • Precedenti esperienze in PVS in particolare in Africa e area mediterranea. Info e CV: Inviare il proprio cv a [email protected] (oggetto: cv desk amm).
I candidati ritenuti idonei verranno chiamati per un colloquio conoscitivo, saranno contattati solo i candidati selezionati.
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