Data: 20/02/2017
La ONG Lvia sta selezionando un/a Coordinatore logistica/amministrazione/RH per la sua operatività in Burkina Faso. Durata 11 mesi.
Coordinatore logistica/amministrazione/RH
Paese: Burkina Faso Sede: Ouagadougou (con missioni nelle Regioni del Centro Ovest, Centro Est, Plateau Central e Sahel) Settore d’intervento: Nutrizione Finanziatore: ECHO Partner : Medicus Mundi Italia, Ministero della Salute, CRUS (Conseil Régional des Unions du Sahel) Ruolo: Coordinatore logistica/amministrazione/RH La posizione riferisce a: Coordinatore di Progetto, Rappresentante Paese Durata della missione : 11 mesi Inizio della missione: 02/2017
Obiettivo generale della posizione: Fornire supporto al progetto, garantendo gli adempimenti logistici e la gestione degli aspetti amministrativi e di gestione delle risorse umane legati alle attivitá quotidiane e straordinarie.
Attività: • Assiste il Coordinatore di Progetto nella definizione dei bisogni logistici e amministrativi delle attività necessarie, in termini di approvvigionamento, costruzione /riabilitazione, trasporti, comunicazioni, contratti, accordi di collaborazione; • Assiste il Coordinatore di Progetto nella gestione delle risorse umane; • Assiste il Coordinatore di Progetto nella gestione delle procedure interne di LVIA; • Provvede agli acquisti locali, rispettando gli standard di qualità; • In coordinamento con l’Amministratore Paese, assicura la gestione amministrativa del progetto e l’avanzamento delle spese; • Monitora gli stock e i consumi, organizzando ed anticipando gli ordini nazionali ed internazionali; • Monitora il parco veicoli del progetto – sia di proprietà LVIA che a noleggio – e la loro regolare manutenzione; • É responsabile dei logisti e dei contabili dislocati nelle sedi periferiche del progetto; • É responsabile della supervisione della manutenzione degli uffici e basi LVIA; • É responsabile della gestione del materiale informatico e di comunicazione del progetto; • Assiste il Coordinatore di Progetto nella gestione della sicurezza applicata al progetto (piani sicurezza, parco macchine, regole di guida, sicurezza spostamenti etc.); • Assicura l’aggiornamento costante e tempestivo al Coordinatore di Progetto sulla situazione logistica e amministrativa del progetto; • Partecipa ai cluster di settore (logistica) a livello nazionale; • Contribuisce alla produzione di supporti di comunicazione e visibilità.
Al collaboratore può essere richiesto di eseguire attività aggiuntive non menzionate nella presente descrizione.
Profilo dei candidati
Requisiti richiesti: • Titoli di studio: Laurea triennale o quinquennale in Scienze Internazionali, Economia, Scienze politiche, Scienze dell’amministrazione; • Esperienza pregressa: Almeno 3 anni di esperienza nella logistica, amministrazione e gestione delle risorse umane; • Lingua: Ottima conoscenza della lingua francese.
Competenze: • Padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, internet, posta elettronica, ecc.); • Conoscenza procedure ECHO; • Capacità di lavorare in situazioni di stress e sotto pressione; • Capacità di gestione e coordinamento dello staff locale; • Capacità gestionali ed amministrative/procedurali; • Capacità di visione e di sintesi; • Capacità di programmazione; • Orientamento ai risultati; • Puntualità e precisione; • Flessibilità; • Spirito di squadra.
Requisiti Preferenziali: • Precedenti esperienze in Africa Occidentale; • Precedente esperienza in progetti di natura sanitaria e in ambito umanitario; • Precedenti collaborazioni con LVIA.
I candidati interessati possono proporre la propria candidatura inviando Curriculum Vitae e lettera di motivazione con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali (D.Lgs 196/2003) all’indirizzo email: [email protected] (indicare nell’oggetto: “Call log/admin/RH ECHO BF”).
LVIA si riserva la possibilità di chiudere anticipatamente la presente vacancy qualora venga individuato il CV idoneo a ricoprire la posizione cercata, effettuando i colloqui prima della scadenza della posizione. Si informano i candidati che verranno contattate solo le persone selezionate per i colloqui.
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