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Data: 31/08/2017
• Coordinandosi con il/la Capo missione e l’amministratore/amministratrice Paese:
Redige, alle scadenze previste dal contratto di finanziamento, i rapporti narrativi (intermedi e finale) e i rapporti interni dell’organizzazione, assicura la predisposizione dei rapporti finanziari nei termini imposti dal contratto.
• È responsabile della preparazione di tutta la corrispondenza formale e delle richieste di modifiche al contratto di finanziamento (finanziarie e/o narrative) del progetto di cui è responsabile, da sottoporre all’approvazione del/della Capo Missione.
Logistica:
• Redige il piano di acquisti.
• Supervisiona la funzione logistica per assicurare la corretta gestione degli stock secondo le procedure di COOPI e del donatore e la buona utilizzazione dei beni del progetto.
• Partecipa all’elaborazione della griglia di analisi per la selezione delle offerte.
• Si assicura della pianificazione corretta delle scadenze legate alla gestione degli acquisti (termini di pubblicazione gare di appalto, ecc.).
• Assicura la corretta tenuta a giorno degli inventari dei beni acquisiti o assegnati al progetto, in collaborazione con la logistica e l’amministrazione paese.
• Assicura l’analisi del contesto di sicurezza nella zona del progetto in collaborazione con la logistica e la circolarità delle informazioni di sicurezza da e verso il coordinamento paese e l’équipe. E’ responsabile dell’applicazione del piano di sicurezza in vigore nella zona del progetto e partecipa al suo aggiornamento. Organizza, su indicazione del Coordinamento Paese e in collaborazione con la logistica la presa in carico della sicurezza delle persone e le eventuali evacuazioni.
Relazioni istituzionali:
Assicura la comunicazione e la visibilità del progetto e dell’organizzazione e la tenuta delle relazioni con i partner (autorità, donatori, altre organizzazioni nazionali ed internazionali, beneficiari) nel suo settore e nella zona di svolgimento del progetto e rappresenta l’organizzazione presso le istanze di coordinamento locale ed internazionale presenti nella zona su incarico del Coordinamento Paese e nel rispetto delle linee di condotta e strategie dell’organizzazione.
Concezione di nuovi progetti:
Su richiesta del suo referente e in collaborazione con lo staff del progetto, partecipa all’analisi del contesto (situazione geopolitica, socio-economica, culturale, legale/in materia di protezione) della sua zona di azione e all’elaborazione di nuove proposte di progetto, effettua degli assessement nella sua zona di intervento, analizza e valuta i bisogni legati al suo campo di intervento, nel rispetto delle linee strategiche e delle procedure interne dell’organizzazione.
Partecipazione alla strategia di finanziamento delle azioni:
In stretta collaborazione con il coordinamento paese assicura i contatti con i donatori potenziali presenti nella zona di azione del progetto e, se il progetto prevede un cofinanziamento da parte dell’organizzazione, si attiva per redigere le richieste di finanziamento e assicurarne il monitoraggio.
Mezzi e strumenti:
Il Capo progetto disporrà delle attrezzature e mezzi logistici di COOPI, in accordo con le procedure interne di presa in carico e utilizzo degli stessi.
Spostamenti:
Il Capo progetto effettuerà missioni costanti nelle zone di realizzazione del progetto secondo le necessità e compatibilmente con le condizioni di sicurezza del momento.
Profilo del candidato
Formazione e conoscenze:
• Formazione superiore (laurea di primo o secondo livello) o un mix equivalente di esperienza e formazione nel campo umanitario, della cooperazione allo sviluppo, delle relazioni internazionali o nel campo tecnico di realizzazione del progetto.
• Esperienza nella gestione di progetti e/o programmi sulla sicurezza alimentare.
• Dominio del ciclo del progetto, del quadro logico, delle metodologie partecipative nella gestione dei progetti e dei principi del M&V.
• Eccellente conoscenza parlata e scritta della lingua di lavoro del Paese per il quale ci si candida (Francese/inglese). E’ richiesta una buona conoscenza dell’italiano, preferibilmente a livello di madrelingua. Conoscenza dell’inglese desiderabile nei paesi francofoni.
• Conoscenza dei progetti finanziati da AICS (EX MAE) ed ECHO indispensabile.
• Dominio del pacchetto Office e dei principali programmi e strumenti di comunicazione e ricerca informatica.
Esperienze:
• Almeno tre anni di esperienza nella gestione di progetti in PVS con responsabilità di risultato e di reporting dimostrabili (esperienza in Africa sub sahariana e/o in contesti di conflitto/post conflitto desiderabile).
• Esperienza nella gestione/supervisione e valutazione dello staff, nella relazione con donatori e autorità locali, altre agenzie e partner.
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